利用規約

第1条（定義）

1. 「取引先」とは、利用者に注文書・注文のメールを送る、利用者の取引先をいいます。
2. 「注文データ」とは、本サービスに取り込まれたメール・注文書（画像・PDF）・その読み取り結果、および利用者が本サービスに登録した得意先・商品・受注・請求などの情報をいいます。
3. 「受付用アドレス」とは、注文のメールを受け取るために、運営者が利用者ごとに用意するメールアドレスをいいます。

第2条（利用の申込み・アカウント）

1. 利用者は、運営者の定める方法で申し込み、運営者が承諾したときから本サービスを利用できます。
2. 利用者は、ログインIDとパスワードを自らの責任で管理し、第三者に使わせてはなりません。

第3条（料金）

1. 利用料金と支払い方法は、申込みのときに運営者が示すところによります。
2. 注文書の読み取り・受取請求書の読み取り・返信メールの下書きは、合わせて1回1枚として数え、契約の内容に応じた月の上限枚数までとします。上限に達した場合、その月は読み取りを行いません。

第4条（注文のメールの受け付け）

1. 運営者は、利用者ごとに受付用アドレスを用意します。利用者は、自らの注文用のメールアドレスから受付用アドレスへの自動転送を設定し、注文のメールを本サービスに取り込みます。
2. 運営者は、受付用アドレスに届いたメールを、本サービスでの注文の読み取りと、その確認のためだけに利用します。
3. 利用者は、注文以外のメール（営業のお知らせ・個人的なやり取りなど）が受付用アドレスに転送されないよう、転送の範囲を設定するよう努めるものとします。注文以外のメールも、届いたものは読み取りの対象となり、月の上限枚数に数えられます。
4. 利用者は、取引先から受け取ったメール・注文書を本サービスで処理することについて、必要に応じて取引先に知らせるものとします。

第5条（AIによる読み取り）

1. 本サービスは、AI（外部の事業者が提供するAIのサービスを含みます）を使って注文書・メールを読み取ります。読み取りの結果には誤りが含まれることがあります。
2. 利用者は、読み取りの結果を必ず確認し、自らの判断で注文として確定するものとします。確定した内容の正しさについては、利用者が責任を負います。

第6条（注文データの扱い）

1. 注文データの権利は、利用者（または取引先）に帰属します。
2. 運営者は、注文データを本サービスの提供・保守・障害の対応のためにだけ利用し、利用者の同意なく第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合と、第5条のAIによる読み取りのために外部の事業者へ送信する場合を除きます。
3. 個人情報の扱いは、別に定めるプライバシーポリシーによります。

第7条（禁止事項）

利用者は、次のことをしてはなりません。

1. 法令や公序良俗に反すること
2. 本サービスの運営を妨げること、不正にアクセスすること、過度な負荷をかけること
3. 本サービスを、運営者の承諾なく第三者に利用させること
4. 注文の受け付け以外の目的で、受付用アドレスにメールを送ること

第8条（サービスの停止・変更）

1. 運営者は、保守・障害・外部のサービス（AI・メールなど）の停止などのやむを得ない場合、本サービスの全部または一部を停止することがあります。
2. 運営者は、利用者に知らせたうえで、本サービスの内容を変更することがあります。

第9条（免責）

1. 運営者は、本サービスの停止・遅延、メールの未着・取りこぼし、AIによる読み取りの誤りによって利用者に生じた損害について、運営者の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いません。
2. 運営者が責任を負う場合でも、その範囲は、損害が生じた月に利用者が支払った利用料金の額を上限とします。

第10条（解約）

1. 利用者は、運営者の定める方法で、いつでも解約を申し出ることができます。
2. 運営者は、解約の後、運営者の定める期間が過ぎたときに、注文データと受付用アドレスを削除します。必要なデータは、解約の前に利用者がCSV・Excelなどで出力してください。

第11条（規約の変更）

運営者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更する場合は、本サービスの画面などで変更の内容と時期を知らせます。

第12条（準拠法・管轄）

本規約は日本の法律に従って解釈します。本サービスに関して争いが生じた場合は、札幌地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。